L’achat d’une prestation de service est une solution visant à catégoriser, puis centrer les dépenses d’un organisme en un seul bloc. L’objectif premier n’est donc pas de se procurer un outil de catégorisation, mais plutôt de limiter le déploiement superflu des systèmes. Un tel projet requiert une attention toute particulière, raison pour laquelle les éditeurs de solutions e-achats proposent des dispositifs innovants permettant d’améliorer la gérance des familles d’achats. Ainsi, des professionnels, cadres supérieurs et dirigeants d’entreprise dans ce secteur, tels que Patrick Chabannes, Alexis Hartmann ou Astrid Tarze, répondent à plusieurs questions dans le but de déterminer l’ampleur des modifications.
L’achat de prestation vise à conjuguer efficacité, vitesse et précision
La plupart des dirigeants de sociétés incitent chaque branche à rationaliser l’énergie et les dépenses occasionnées. Ainsi l’achat de prestation vise à conjuguer efficacité, vitesse et précision, tout en favorisant l’économie. Le marché n’est certes pas encore particulièrement développé, mais évolue de manière croissante. Il est à noter par exemple que les éditeurs traditionnels ont été grandement modifiés. L’apparition des smartphones et de toutes les applications qui vont avec, ont changé la donne. Si autrefois nous utilisions des agendas, des blocs-notes, des bipeurs et d’autres dispositifs en plus de notre téléphone mobile, nous n’avons plus besoin de nous encombrer de tout cela, car tout est centré.
Faciliter les processus d’achat
Prenons en exemple l’entreprise Determine. Cette dernière se charge du traitement des achats de prestations. Elle met divers processus d’achats à la disposition des particuliers. Les dirigeants de cette société affirment leur souhait d’aller plus loin, en améliorant les offres pour que celles-ci s’adaptent à la demande. Ne cessant d’innover, cette enseigne se prépare à proposer un système visant à simplifier la manière d’appréhender les diverses catégories d’achats de prestation. Ainsi les achats de services intellectuels, manuels et autres seront facilités.
Prenons un autre exemple d’approche d’une autre entreprise : Ivalua. Cette dernière souligne la nécessité de privilégier une approche particulièrement adaptée pour ce genre d’achat. Les modifications concernent donc la gestion des référentiels fournisseurs. Elles concernent également divers aspects tels que les spécificités juridiques, l’aspect contractuel, l’aspect sourcing et les appels d’offres possédant des grilles dédiées.
À ce jour, le système généraliste a pour mission l’apport des avantages caractérisant les offres du secteur, en améliorant le niveau d’aide pour les usagers. L’accès à une CVthèque est nécessaire pour simplifier la recherche d’un professionnel pour une mission. Il existe des règlementations de conformité imposant le changement fréquent de prestataire. En effet, si une société a recours au service de l’un d’entre eux trop souvent, il se verra obligé de l’embaucher sur le long terme. C’est sur ce genre d’obligation que le système se doit de garder l’œil.
Chez Offshore-Xperience, le processus d’achat ce base sur une prestation intellectuelle au forfait sans limite de durée !
L’obtention de fonctionnalités métiers permettrait de mieux se référer et de disposer d’un soutien ainsi que d’un encadrement spécifique. Le fondateur de l’entreprise Benchmark des responsables achat de prestations intellectuelles ou Brapi affirme que l’explication de la croissance du nombre d’opérationnels se retrouvant à travailler au sein des directions achats résulte des spécificités métiers ainsi que des connaissances qu’il faudrait avoir d’elles.
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